Beratungsangebote
Antragsberatung für Popkultur-Akteur*innen
Ihr wollt ein eigenes Projekt verwirklichen, euch fehlt aber Zeit und Geld? Ihr habt Ideen, die nur darauf warten umgesetzt zu werden – ein Konzert, eine Tour oder eine Produktion mit der Band? Oder seid ihr Veranstalter*in und wollt eine neue Konzertreihe in eurer Stadt ins Leben rufen? Es gibt viele Kulturbüros und Institutionen, die euer Vorhaben fördern können. Diese haben wir für euch bereits in unserem Handbuch Förderangebote für Popmusik in Nordrhein-Westfalen zusammengetragen.
Bei Showcase NRW gibt es darüber hinaus einen Förderfinder, der euch dabei helfen kann, passende Förderungen zu finden.
Doch nach der Idee kommt der nächste Schritt – die Antragsstellung. Hierfür bieten wir ab sofort eine individuelle Beratung an, um euch bei der Antragsstellung zu unterstützen. Egal ob ihr etwas Starthilfe bei eurem ersten Antrag benötigt, oder ob ihr einen umfangreichen Antrag plant, und euch langfristig professionalisieren wollt. In individuellen Beratungsgesprächen gehen wir auf eure Fragen ein und geben Tipps, was es für eine erfolgreiche Antragsstellung braucht. Von der Suche nach dem passenden Förderer, über Finanzierungsplan und Antragsprosa, zu Zeitmanagement und Konzeption – wir wollen euch unterstützen, damit ihr eure Projekte verwirklichen könnt.
- Die Beratungsgespräche finden online statt. Wir planen für ein Beratungsgespräch etwa eine Stunde ein.
- Ihr wollt an einem Beratungsgespräch teilnehmen?
Dann meldet euch mit eurem Terminwunsch bei Katharina unter mail@popboard.nrw
Um euch dabei zu helfen, eure Antragsinhalte und -ziele zu strukturieren, haben wir hier ein Dokument mit Fragen zusammengestellt: Vorbereitung für Antragsberatung
Der Fragebogen dient auch als Gedankenstütze für eure Vorbereitung auf das Beratungsgespräch.
Barrierefreiheit: Bitte teilt uns bei der Anmeldung mit, ob für eure Teilnahme an einer Beratung Barrierefreiheitsbedarfe bestehen.
Weitere hilfreiche Informationen zum Thema Förderung findet ihr auch auf: www.foerdermittel-wissenswert.de
Vorstellung Beratungsperson
Julian Rybarski (he/they)
Beratungsperson
Julian Rybarski
Julian Rybarski macht Musik, betreibt ein Label und leitet die MädchenMusikAkademie NRW. Nach dem Studium (Musik/ Theater/ Kulturpolitik/ Philosophie) gab es viele Stationen auf und hinter der Bühne, in der Musikproduktion und -vermittlung, von der Ruhrtriennale über Off-Festivals bis zu Weiterbildungsangeboten für Selbständigkeit in der Kreativbranche. Projekte zu konzipieren, zu beantragen und vorzustellen gehörte von Anfang an immer schon als wesentlicher Bestandteil dazu.
Interviewreihe „Förder Talk“
Im Rahmen unseres Interviewformats “Förder Talk” haben wir bereits geförderte Musiker*innen und Bands nach Ihren Erfahrungen mit Förderungen gefragt.
The Honey Club aus Bochum sprechen über die Förderung von create music NRW, Musikerin FINA gibt Einblicke in die Künstler*innen Förderung der Initiative Musik und die Band Keshavara aus Köln hat Tipps für das Förderprogramm „Ensembleförderung Musik” des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW. Die Videos dazu findet ihr hier:
Übersicht Förderfristen BUNDESWEIT
1. Allg. Projektförderung der Kulturstiftung des Bundes
Antragsschluss: 31. Juli 2026 und 31. Januar 2027
2. Bundesverband BV POP
Pop To GO
Für das Förderjahr 2026 gibt es aktuell eine Sonderausschreibung:
Einreichfrist: 01.05.2026
Es können Projekte beantragt werden, die in der Zeit vom 01.08.2026 bis zum 31.12.2026 durchgeführt werden.
Die Einreichfrist für Projekte im Förderjahr 2027 ist voraussichtlich der 01.10.2026. Details zur Ausschreibung folgen zeitnah.
3. Deutscher Musikfonds Projektförderung
3.1 Projektförderung bis 3.000€
29.5., 18 Uhr, für Veranstaltungen Juli, August, September 2026
31.8., 18 Uhr, für Veranstaltungen Oktober, November, Dezember 2026
30.11., 18 Uhr, für Veranstaltungen Januar, Februar, März 2027
3.2 Projektförderung bis 50.000€
Förderrunde 1: 1. – 31. März 26, 18 Uhr
Förderrunde 2: 1. – 30. September 2026, 18 Uhr
3.3 Förderprogramm Outer Ear
Antragszeitraum 1. – 30. April 2026, 18 Uhr
4. Goethe-Institut
4.1 Stipendium Arbeitsaufenthalte im Ausland
7. April 2026 für Projekte, die zwischen 01.06.-31.10.2026 stattfinden.
7. September 2026 für Projekte, die zwischen 01.11.-28.02.2027 stattfinden.
4.2 Internationaler Koproduktionsfonds (IKF)
Für 2026 gibt es zwei bestätigte Bewerbungszeiträume: Bei der ersten Runde sind Bewerbungen vom Mitte Januar bis 1. April 2026 möglich. Diese Runde richtet sich an Projekte mit Projektbeginn ab Juli 2026 und Projektende bis 1. Oktober 2027. Die zweite Bewerbungsrunde ist ab Mitte Juli geplant mit einer Frist am 1. Oktober 2026. Diese Runde richtet sich wiederum an Projekte mit Projektbeginn ab 2027 und Projektende bis 1. April 2028.
4.3 Reisekostenförderung Künstlerisch-Pädagogische Musikprojekte im Ausland
Die Reisekostenförderung kann durchgehend beantragt werden. Anträge sollten spätestens drei Monate vor Projektbeginn vorliegen.
4.4 Reisekostenzuschuss Profimusiker*innen und Ensembles
Anträge auf Förderung von Musikprojekten im Ausland müssen mindestens drei Monate vor dem geplanten Beginn eines Projektes gestellt werden.
4.5 Auslandsprojekte von Chören, Nachwuchs- und Amateurensembles
Anträge auf Förderung von Musikprojekten im Ausland müssen mindestens drei Monate vor dem geplanten Beginn eines Projektes gestellt werden.
4.6 Internationale Musikprojekte in Deutschland
Laufende Beantragung ist möglich. Anträge auf Förderung von Musikprojekten im Ausland müssen mindestens drei Monate vor dem geplanten Beginn eines Projektes gestellt werden.
5. Initiative Musik
5.1 KÜNSTLER*INNENFÖRDERUNG
Förderrunde (Antragsphase/ Projektlaufzeit)
10.- 30. April 26 / 19. Juni 26 – 18. Juni 27
26. Juni – 17. Juli 26 / 4. September 26 – 3. September 27
11. September – 2. Oktober 26 / 20. November 26 – 19. November 27
5.2 EXPORTFÖRDERUNG
5.2.1 GO! Export
Antragstellung bis zum 28. Februar für Vorhaben, die bis Ende April 26 durchgeführt werden. Frist für Antragstellung war sechs Wochen vor dem Stichtag; jetzt also bereits verstrichen.
5.2.2 DO! Export
Wird nicht mehr erwähnt
5.2.3 Neue Exportförderung
Internationale Exportförderung für Musikunternehmen. Bisher ohne Frist. Internationale Live- und Showcaseförderung. Bisher ohne Frist.
5.3 LIVEMUSIKFÖRDERUNG
5.3.1 Live 500
Derzeit offenbar nicht
5.3.2 Festivalförderfonds
Derzeit offenbar nicht
5.4 INFRASTRUKTUR
Erste Förderrunde 2026 vom 2.3.2026, 12 Uhr, bis 31.3.2026, 18 Uhr
Projektbeginn 1.7 – 30.9.2026
5.5 APPLAUS
Die Bewerbungsphase für den Applaus-Award startet im Frühjahr 2026.
6. Popcamp des deutschen Musikrates
Jurysitzung am 7. März 26
Übersicht Förderfristen NRW
1. Allgemeine Projektförderung (Kunststiftung NRW)
Die Kunststiftung NRW fördert ausdrücklich keine Populärmusik.
2. Allgemeine Projektförderung und Transkultur (Soziokultur NRW)
Allgemeine Projektförderung und Transkultur
Derzeit keine Förderphase.
Strukturförderung Soziokultur (Pilotphase)
Derzeit keine Förderphase.
3. Creative.NRW
Derzeit keine Termine online.
4. Create Music NRW
Projektförderung für Veranstalter*innen
Förderrunde 1: 1. März 26
Förderrunde 2: 1. Juni 26
Bands und Solomusiker*innen
Förderrunde 1: 1. März 26
Förderrunde 2: 1. Juni 26
Förderrunde 3: 1. September 26
5. Land NRW
Allgemeine Projektförderung
Derzeit liegen keine Informationen vor.
Kultur-Schecks NRW
Mit den Kultur-Schecks Nordrhein-Westfalen unterstützt das Land Nordrhein-Westfalen gemeinnützige Vereine, Initiativen und Organisationen dabei, kulturelle Veranstaltungen im ländlichen Raum unkompliziert umzusetzen. Gefördert werden öffentliche Kulturveranstaltungen und Veranstaltungsreihen mit einem Festbetrag von 500 Euro, wenn für die Durchführung mindestens 500 Euro an förderfähigen Ausgaben entstanden sind. Für das Förderprogramm „Kultur-Schecks Nordrhein-Westfalen“ stellt das Land 2026 insgesamt 500.000 Euro zur Verfügung.
Diversitätsfonds
Noch keine neue Frist.
Ehrensold
Keine Frist
Kooperationsförderung internationaler Kulturaustausch
Kultur-Exportförderung
National und international bekannte Musikfeste (Land NRW)
Umfassende Stärkung der Freien Szene – Ensembleförderung
Freie Ensembles und Orchester können die in der Regel einjährige Projektförderung bei den Bezirksregierungen beantragen. Der Antrag muss bis zum 31. Oktober des Vorjahres dort eingehen. Seit 2019 können freie Ensembles und Orchester außerdem die dreijährige „Ensembleförderung Musik“ beantragen. Der Antrag muss bis zum 28. Februar des laufenden Jahres bei der zuständigen Bezirksregierung eingehen. Einreichungsfrist endet am 28. Februar 26.
6. Landesmusikrat NRW
Amateurmusikförderung
Derzeit keine Beantragung direkt möglich, da das Förderprogramm überarbeitet wird.
Musikprojekte mit Geflüchteten
Derzeit keine Antragstermine
Spielstättenprogrammprämie
Derzeit keine Antragstermine
7. LWL Regionale Kulturförderung
LWL-Kulturfonds
Frist ist der 1. Juni 26.
LWL-Freie-Szene-Fonds
Frist ist der 30. September 26.
8. Musikkulturen (Kultursekretariat NRW Gütersloh)
Die Bewerbungsphase startet zu Beginn des kommenden Jahres.
9. Musik in Action (LAG Musik)
Derzeit keine Fristen online
10. NRW KULTURsekretariat
Musikkulturen/ Auftrittsnetzwerk „Musikkulturen“
11. popNRW
Nachwuchsförderung
Derzeit keine Fristen online
12. KREATIV.QUARTIERE Ruhr (ECCE)
Das Programm liegt nun beim Regionalverband Ruhr (RVR), wo noch keine Informationen zur Art und möglichen Weiterführung des Programmes vorliegen
13. RKP – Regionales Kulturprogramm
30. September für das Folgejahr (Einreichung Projektdatenblatt beim Koordinationsbüro)
30. November für das Folgejahr (Einreichung bei den zuständigen Bezirksregierungen)
Fristen der NRW-Kommunen
1. Aachen
Kulturförderung KAStE
Frist für kleine Projekte bis 5.000 €: Drei Monate vor Veranstaltung
Frist für Projekte ab 5.001 €: 31. März und 30. September 26
Frist für Spielstätten und Investitionen: 30. September
Kulturfonds für mittelgroße Projekte (StädteRegion Aachen)
Derzeit läuft keine aktuelle Frist.
2. Bielefeld
Der Antrag ist schriftlich oder online bis zum 30.09. eines Jahres für das Folgejahr zu stellen. Projektbewilligungen erfolgen jeweils zum 20. Oktober. Der Durchführungszeitraum des Projektes ist von Januar bis Dezember des Folgejahres möglich.
3. Bochum
Anträge können durchgängig gestellt werden.
4. Bonn
Die Antragsfrist für Projekte der ersten Jahreshälfte 2026 endet am 30. Juni 2026.
Es gibt pro Jahr zwei Förderrunden.
5. Detmold
Es sind keine Fristen angegeben
6. Dortmund
Dortmund.Macht.Lauter
Derzeit gibt es noch keine Frist, frühestens im April.
Spielstätten-Förderpreis Dortmund Dortmund Live & Sonderpreis Best Support
Derzeit keine Bewerbung möglich.
Projektförderung Musik | Clubpreis
Derzeit keine Bewerbung möglich.
7. Düsseldorf
Projektförderung Musik
Beantragungen sind bis zum 31. Oktober möglich.
8. Duisburg
Förderung der Freien Kulturarbeit
Fristen sind derzeit nicht zu finden.
9. Essen
Essen Kulturamt, Kultur Projektförderung
Fristen sind der 31. März und der 30. September 26
10. Gelsenkirchen
Stipendien zur Förderung der Freien Szene
Noch keine Frist, soll neu aufgelegt werden.
11. Herford
Kulturförderung Herford
Fristen sind der 1. März und der 15. August 26.
12. Köln
Projektförderung Popkultur der Stadt Köln
Frist ist der 30. September 26.
Förderung von Produktionen und Sonderprojekten der Stadt Köln
Frist ist der 03. März 2026
Cologne Music Export
Hier gilt keine Schlussfrist, die Förderungen werden nach dem Windhund-Prinzip vergeben und können fortlaufend ab sofort für 2026 beantragt werden.
Förderung zur Erschließung und Herrichtung von Proberäumen der Stadt Köln
Keine Fristen in der Zukunft zu finden (Stand 14. März)
Lärmschutzfonds der Stadt Köln
Anträge können unterjährig gestellt werden
Zuschüsse zur Bauunterhaltung und Technikförderung der freien Szene
Frist ist der 30. September 26.
13. Münster
Allgemeine Projektförderung
Beantragung frühestens ab Frühjahr (nicht vor April) möglich.
14. Remscheid
Bergischer Kulturfonds
Frist: 09. Mai 2025
15. Siegen
Projektförderung
Frist ist der 30. April 26.
16. Solingen
Bergischer Kulturfonds
Frist: 08. Mai 2026
17. Wuppertal
Bergischer Kulturfonds
Frist: 08. Mai 2026
Sparkassenfonds für Kunst und Kultur
Fristen: 31. März und 30. September
Allgemeine Projektförderung
Anträge bis 500 € können jederzeit eingereicht werden. Anträge ab 500 € müssen zum 31. März oder zum 30. September eingereicht werden.
Pop Support NRW – Beratung und Austausch für Macher*innen
- Du engagierst dich in Pop-Musik und Pop-Kultur, aber kommst nicht weiter?
- Fehlen dir die richtigen Kontakte zu Behörden oder der Stadt?
- Planst du eine Veranstaltung und möchtest alles Wichtige im Blick behalten?
- Du findest keine Location für deine Veranstaltung?
- Du hast Angst, dass dir die Kosten über den Kopf wachsen?
- Beim Thema Steuern und Rechtsformen wird dir schlecht?
- Willst du deine Initiative professionalisieren oder deinen Verein auf das nächste Level bringen?
- Oder brauchst du einfach jemanden, mit dem du dich austauschen kannst, wie realistisch deine Ideen wirklich sind?
Das PopBoard NRW bietet dir eine unkomplizierte Beratung, um dich bei deinen Projekten zu unterstützen. Wir helfen dir von der Eventplanung bis zur Vereinsgründung und bringen dich mit den richtigen Leuten zusammen.
Egal, ob du gerade erst anfängst oder schon den nächsten Schritt in der Professionalisierung gehen möchtest: Hier bekommst du Unterstützung, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Lass uns gemeinsam deine Ideen voranbringen
Ihr wollt an einem Beratungsgespräch teilnehmen?
Dann meldet euch per Mail bei Katharina unter mail@popboard.nrw
Beschreibt in eurer Mail gerne kurz:
- wer ihr seid und was ihr macht oder vorhabt, sowie
- falls möglich, das Thema oder konkrete Fragen, die ihr in das Beratungsgespräch mitbringt
Wir besprechen dann mit Britta und Elvin, wer die Beratung übernimmt und koordinieren dann gemeinsam einen Termin, der gut für euch passt. Die Gespräche finden in der Regel online über Zoom statt.
Barrierefreiheit: Bitte teilt uns bei der Anmeldung mit, ob für eure Teilnahme an einer Beratung Barrierefreiheitsbedarfe bestehen.
Vorstellung Beratungsteam
Britta Maas (she/her) Beratungsperson
Britta Maas
Britta Maas ist schon viele Jahre in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von (Kultur-) Veranstaltungen tätig.
Sie ist unter anderem Mitbegründerin und Vorsitzende des Musikbüro Bochum. Durch ihre langjährige Vereins- und Kreativarbeit kennt Britta Maas einige Hürden – und noch mehr Lösungen – bei der Realisierung von Projekten, Veranstaltungen und diversen kulturellen Formaten.
Elvin Ruić (he/him) Beratungsperson
Elvin Ruić
Seit Jahren begleitet Elvin Ruić Menschen dabei, ihre Projekte zu realisieren. Sein eigener Weg führte ihn von der Organisation unangemeldeter Outdoor-Events in einer losen Initiative über die Gründung einer eigenen Kulturmanagementfirma bis hin zur Arbeit in der Hochkultur mit Orchestern und
großem Tamtam. Er kennt den Weg von Begeisterung und Engagement bis zur vollständigen Professionalisierung und
freut sich, Menschen zu unterstützen, die mit Leidenschaft etwas bewegen wollen.
Pop – inklusiv & barrierefrei
Seit Mai 2024 bieten wir in Kooperation mit der Initiative Barrierefrei Feiern ein Beratungsangebot mit dem Titel “Pop – inklusiv & barrierefrei” an. Als Popkultur-Akteur*innen aus NRW könnt ihr euch hier zu den Themen barrierefreie Veranstaltungsplanung und inklusive Kulturarbeit beraten lassen.
Auch 2026 gibt es neue Termine.
In den Sprechstunden könnt ihr eure eigenen Themen und Fragestellungen mitbringen.
Ihr möchtet eure Veranstaltungen inklusiver und zugänglicher gestalten? Wisst aber nicht, wo und wie Ihr anfangen sollt? Ihr seid schon dabei, eure Veranstaltungen, eure Konzerte etc. zugänglich umzusetzen, kommt aber an einem bestimmten Punkt nicht weiter? Ihr möchtet eure Pläne und die Umsetzung von Barrierefreiheits-Maßnahmen nochmal mit Expert*innen besprechen? Dann meldet euch zu einem kostenlosen, individuellen Beratungstermin an. Die Expert*innen der Initiative Barrierefrei Feiern beraten euch individuell – ganz egal, wie weit ihr schon seid, oder welches Vorwissen ihr mitbringt.
Die Beratungstermine finden online statt, dauern 90 Minuten und werden nach individueller Absprache vergeben. Meldet euch bei Interesse gerne bei Katharina unter mail@popboard.nrw.
Barrierefreiheit: Bitte teilt uns bei der Anmeldung mit, ob für eure Teilnahme an einer Beratung Barrierefreiheitsbedarfe bestehen.
Die Initiative Barrierefrei Feiern ist ein bundesweites Kollektiv aus Menschen mit Behinderung und ihren Verbündeten, das sich für barrierefreie Kulturangebote einsetzt. Über die dazugehörige Beratungsagentur WIR KÜMMERN UNS werden Expert*innen in eigener Sache vermittelt, die Veranstaltende, Festivals, Kulturbetriebe, Kommunen, Kollektive, Vereine und Verbände bei der Entwicklung inklusiver Kulturstrategien beraten und begleiten. Mehr Infos unter: barrierefrei-feiern.de/team/
Interviewreihe „Popkultur – inklusiv & barrierefrei“
In der Interviewreihe “Popkultur – inklusiv & barrierefrei” sprechen wir mit Akteure*innen der Popkultur über ihre Erfahrungen mit dem Thema Barrierefreiheit auf Kulturveranstaltungen. Die drei Interviews bilden die Perspektiven einer Musikerin, die im Rollstuhl sitzt, einer Veranstalterin und eines blinden Besuchers von Kulturveranstaltungen ab und beinhalten verschiedene hilfreiche Tipps, wie ihr eure Veranstaltungen barrierefreier gestalten könnt.
